BTW factureren - Hoe factureer je met BTW?

Wat is BTW factureren?

BTW factureren betekent dat je op je facturen de verschuldigde Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) vermeldt en deze doorberekent aan je klanten. Dit is een wettelijke verplichting voor alle BTW-plichtige ondernemers in Nederland. Een correcte facturatie zorgt ervoor dat je voldoet aan de belastingregels en dat je klanten de BTW kunnen aftrekken, indien zij zelf BTW-plichtig zijn.

Basisvereisten voor een factuur met BTW

Volgens de Nederlandse BTW-wetgeving moet een factuur met BTW de volgende informatie bevatten:

Gegevens van de leverancier

- Naam en adres van je bedrijf
- Je [BTW-nummer](https://www.tax-tool.nl/glossary/btw-nummer)
- Je [KvK-nummer](https://www.kvk.nl)

Gegevens van de afnemer

• Naam en adres van de klant
• Het BTW-nummer van de klant (bij leveringen binnen de EU)

Uniek factuurnummer

• Elke factuur moet een uniek en opvolgend nummer hebben.

Factuurdatum

• De datum waarop de factuur is uitgereikt.

Omschrijving van de geleverde goederen of diensten

• Duidelijke omschrijving van wat is geleverd.

Hoeveelheid en eenheid

• Het aantal en de eenheid van de geleverde goederen of diensten.

Datum van de levering of dienst

• De datum waarop de goederen zijn geleverd of de diensten zijn verricht.

Prijs per eenheid, exclusief BTW

• De prijs per eenheid, exclusief BTW.

Toegepast BTW-tarief

• Het toegepaste BTW-tarief (0%, 9%, of 21%).

BTW-bedrag

- Het totale BTW-bedrag voor de geleverde goederen of diensten.

1Totaalbedrag - Het totaalbedrag inclusief BTW.

Stappen om correct met BTW te factureren

Stap 1: Bepaal het juiste BTW-tarief

Afhankelijk van de aard van je goederen of diensten, moet je het juiste BTW-tarief toepassen. In Nederland zijn er drie tarieven:

• Algemeen tarief: 21%
• Laag tarief: 9%
• Nultarief: 0%

Voor een overzicht van de verschillende tarieven en welke producten en diensten hieronder vallen, kun je ons artikel over BTW-tarieven raadplegen.

Stap 2: Bereken de BTW

Bereken de BTW door het juiste tarief toe te passen op de prijs van je goederen of diensten. Bijvoorbeeld, als je een product verkoopt voor €100 en het algemene BTW-tarief van 21% geldt, dan is de BTW €21.

Stap 3: Stel de factuur op

Gebruik de basisvereisten voor een factuur om een correcte factuur op te stellen. Zorg ervoor dat alle verplichte informatie aanwezig is en dat de BTW duidelijk is vermeld.

Stap 4: Verstuur de factuur

Zorg ervoor dat de factuur tijdig naar de klant wordt verstuurd, zodat zij de betaling kunnen verwerken en de BTW kunnen aftrekken indien van toepassing.

Stap 5: Bewaar een kopie van de factuur

Voor je administratie en voor de BTW-aangifte is het belangrijk om een kopie van de factuur te bewaren. Dit helpt je om je financiële administratie op orde te houden en eventuele controles door de Belastingdienst soepel te laten verlopen.

Veelvoorkomende fouten bij het factureren met BTW

• Ontbrekende of onjuiste gegevens: Zorg ervoor dat alle verplichte informatie correct en volledig is.
• Verkeerde BTW-tarieven toepassen: Controleer altijd welk BTW-tarief van toepassing is.
• Te late verzending van facturen: Verstuur je facturen op tijd om betalingsproblemen te voorkomen.

Tips voor correcte BTW-facturatie

• Gebruik boekhoudsoftware: Dit kan helpen om je facturatieproces te automatiseren en fouten te minimaliseren.
• Regelmatige controle: Controleer regelmatig je facturen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke eisen.
• Hulp inschakelen: Overweeg om een boekhouder of accountant in te schakelen als je niet zeker bent van je zaak.

Meer informatie

Wil je meer weten over BTW en hoe je deze correct kunt toepassen in je administratie? Lees dan ook onze artikelen over BTW berekenen, BTW-aangifte, en factuurvereisten. Voor meer gedetailleerde uitleg over specifieke onderwerpen zoals omzetbelasting en intracommunautaire leveringen, kun je terecht op onze website.

Met een goed begrip van BTW-facturatie en de bijbehorende regels kun je beter inzicht krijgen in je financiële situatie en weloverwogen beslissingen nemen over je zakelijke transacties.