BTW-nummer - Wat is een BTW-nummer en hoe krijg je er een?

Wat is een BTW-nummer?

Een BTW-nummer, ook wel een BTW-identificatienummer genoemd, is een uniek nummer dat door de Belastingdienst wordt uitgegeven aan ondernemers die BTW-plichtig zijn. Dit nummer wordt gebruikt voor de identificatie van bedrijven in alle transacties die aan de BTW-wetgeving onderworpen zijn. Het BTW-nummer is essentieel voor het correct aangeven en betalen van BTW en voor het uitvoeren van intracommunautaire leveringen binnen de EU.

Opbouw van een BTW-nummer

Een Nederlands BTW-nummer bestaat uit 14 tekens en is als volgt opgebouwd:

• De landcode "NL".
• Een RSIN of Burgerservicenummer (BSN) van 9 cijfers.
• De toevoeging "B" gevolgd door een controlegetal van 2 cijfers.

Voorbeeld

Een voorbeeld van een Nederlands BTW-nummer is: NL123456789B01.

Waarom is een BTW-nummer belangrijk?

Een BTW-nummer is belangrijk om verschillende redenen:

• Identificatie: Het identificeert je bedrijf als BTW-plichtige onderneming.
• Facturatie: Het BTW-nummer moet op alle facturen staan die je verstuurt of ontvangt om te voldoen aan de factuurvereisten.
• Intracommunautaire leveringen: Voor leveringen binnen de EU is het BTW-nummer nodig om gebruik te kunnen maken van de BTW-vrijstellingen.
• Administratie: Het is essentieel voor een correcte BTW-aangifte en het bijhouden van je financiële administratie.

Hoe krijg je een BTW-nummer?

Het verkrijgen van een BTW-nummer is een proces dat via de Belastingdienst verloopt. Hier zijn de stappen die je moet volgen om een BTW-nummer aan te vragen:

Stap 1: Registratie bij de Kamer van Koophandel (KvK)

Om een BTW-nummer te krijgen, moet je je eerst registreren als ondernemer bij de Kamer van Koophandel (KvK). Tijdens de registratie geef je informatie over je onderneming, zoals je bedrijfsnaam, bedrijfsactiviteiten en rechtsvorm.

Stap 2: Aanmelding bij de Belastingdienst

Na je registratie bij de KvK worden je gegevens automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. De Belastingdienst beoordeelt of je BTW-plichtig bent op basis van je bedrijfsactiviteiten.

Stap 3: Ontvangst van het BTW-nummer

Als je BTW-plichtig bent, ontvang je van de Belastingdienst een brief met je BTW-nummer. Dit nummer moet je vanaf dat moment gebruiken voor al je BTW-gerelateerde zaken, zoals facturatie en BTW-aangifte.

Tijdlijn

Het hele proces van registratie en het verkrijgen van een BTW-nummer kan enkele weken duren. Zorg ervoor dat je tijdig begint met de registratie, vooral als je snel wilt beginnen met je bedrijfsactiviteiten.

Wat te doen als je je BTW-nummer hebt ontvangen?

Zodra je je BTW-nummer hebt ontvangen, moet je ervoor zorgen dat je dit nummer correct en consistent gebruikt in je bedrijfsvoering:

• Vermeld je BTW-nummer op facturen: Zorg ervoor dat je BTW-nummer op alle uitgaande facturen staat, zoals vereist door de factuurvereisten.
• Gebruik je BTW-nummer voor BTW-aangifte: Vul je BTW-nummer in bij het indienen van je BTW-aangifte.
• Controleer BTW-nummers van handelspartners: Bij intracommunautaire leveringen is het belangrijk om het BTW-nummer van je afnemers te controleren via het VIES-systeem.

Veelvoorkomende vragen over het BTW-nummer

Wat moet ik doen als mijn BTW-nummer verandert?

Als je BTW-nummer verandert, bijvoorbeeld door een wijziging in je bedrijfsstructuur, moet je je klanten en leveranciers op de hoogte stellen en je administratie bijwerken. Informeer ook de Belastingdienst en andere relevante instanties.

Kan ik een BTW-nummer aanvragen voor een nevenactiviteit?

Ja, je kunt een BTW-nummer aanvragen voor een nevenactiviteit als deze als een aparte onderneming wordt beschouwd. De procedure is hetzelfde als voor de hoofdactiviteit.

Wat gebeurt er als ik mijn BTW-nummer niet vermeld op facturen?

Het niet vermelden van je BTW-nummer op facturen kan leiden tot problemen met de Belastingdienst, inclusief boetes en naheffingen. Zorg ervoor dat je altijd voldoet aan de factuurvereisten.

Meer informatie

Wil je meer weten over BTW en hoe je deze correct kunt toepassen in je administratie? Lees dan ook onze artikelen over BTW berekenen, BTW-aangifte, en voorbelasting. Voor meer gedetailleerde uitleg over specifieke onderwerpen zoals omzetbelasting en intracommunautaire leveringen, kun je terecht op onze website.

Met een goed begrip van het BTW-nummer en de bijbehorende regels kun je beter inzicht krijgen in je financiële situatie en weloverwogen beslissingen nemen over je zakelijke transacties.