Factuurvereisten - Wat zijn de vereisten voor een factuur volgens de BTW-wetgeving?

Wat zijn de vereisten voor een factuur volgens de BTW-wetgeving?

Het opstellen van een correcte factuur is essentieel voor zowel de administratie van je bedrijf als voor het voldoen aan de BTW-wetgeving. Een factuur moet aan specifieke eisen voldoen om als geldig bewijs te dienen voor de Belastingdienst. Hieronder vind je een overzicht van de vereisten voor een factuur volgens de Nederlandse BTW-wetgeving.

Basisvereisten voor een factuur

Volgens de BTW-wetgeving moet een factuur ten minste de volgende gegevens bevatten:

Gegevens van de leverancier

- Naam en adres van je bedrijf.
- Je [BTW-nummer](https://www.tax-tool.nl/glossary/btw-nummer).
- Je KVK nummer.

Gegevens van de afnemer

• Naam en adres van de klant.
• Het BTW-nummer van de klant (bij leveringen binnen de EU).

Uniek factuurnummer

• Elke factuur moet een uniek en opvolgend nummer hebben.

Factuurdatum

• De datum waarop de factuur is uitgereikt.

Omschrijving van de geleverde goederen of diensten

• Duidelijke omschrijving van wat is geleverd.

Hoeveelheid en eenheid

• Het aantal en de eenheid van de geleverde goederen of diensten.

Datum van de levering of dienst

• De datum waarop de goederen zijn geleverd of de diensten zijn verricht.

Prijs per eenheid, exclusief BTW

• De prijs per eenheid, exclusief BTW.

Toegepast BTW-tarief

• Het toegepaste BTW-tarief (0%, 9%, of 21%).

BTW-bedrag

- Het totale BTW-bedrag voor de geleverde goederen of diensten.

1Totaalbedrag - Het totaalbedrag inclusief BTW.

Extra vereisten voor specifieke situaties

Er zijn aanvullende eisen voor facturen in specifieke situaties, zoals intracommunautaire leveringen en toepassing van de verleggingsregeling.

Intracommunautaire leveringen

Voor leveringen binnen de EU aan andere BTW-plichtige ondernemers moet de factuur ook bevatten:

• Het BTW-nummer van de afnemer in het EU-land.
• De vermelding "intracommunautaire levering, BTW verlegd" om aan te geven dat de BTW is verlegd naar de afnemer.

Verleggingsregeling

Wanneer de BTW is verlegd, moet de factuur bevatten:

• De vermelding "BTW verlegd".
• Het BTW-nummer van de afnemer.

Belang van correcte facturatie

Het correct opstellen van een factuur is cruciaal om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Een onjuiste factuur kan leiden tot boetes, naheffingen en verlies van aftrekrecht voor de voorbelasting. Bovendien helpt een correcte facturatie bij een duidelijke en gestructureerde administratie.

Veelvoorkomende fouten

• Ontbrekende informatie: Zorg ervoor dat alle verplichte elementen aanwezig zijn op de factuur.
• Foutieve BTW-tarieven: Controleer altijd welk BTW-tarief van toepassing is op de geleverde goederen of diensten.
• Verkeerde datums: Zorg ervoor dat de factuurdatum en leverdatum correct zijn ingevuld.

Meer informatie

Wil je meer weten over BTW en hoe je deze correct kunt toepassen in je administratie? Lees dan ook onze artikelen over BTW verlegd, BTW-aangifte, en voorbelasting. Voor meer gedetailleerde uitleg over specifieke onderwerpen zoals omzetbelasting en intracommunautaire leveringen, kun je terecht op onze website.

Met een goed begrip van de factuurvereisten en de bijbehorende regels kun je beter inzicht krijgen in je financiële situatie en weloverwogen beslissingen nemen over je zakelijke transacties.