Intracommunautaire leveringen - Wat zijn intracommunautaire leveringen?

Wat zijn intracommunautaire leveringen?

Intracommunautaire leveringen zijn leveringen van goederen tussen bedrijven die gevestigd zijn in verschillende EU-lidstaten. Deze transacties zijn vrijgesteld van BTW in het land van de verkoper, maar zijn belastbaar in het land van de koper. Dit systeem is ontworpen om dubbele belasting te voorkomen en de handel binnen de EU te vergemakkelijken.

Voorwaarden voor intracommunautaire leveringen

Om in aanmerking te komen voor de BTW-vrijstelling bij intracommunautaire leveringen, moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:

De leverancier en de afnemer zijn beide BTW-plichtige ondernemers: Beide partijen moeten geregistreerd zijn voor de BTW in hun respectieve EU-lidstaten. De goederen worden verzonden naar een ander EU-land: De goederen moeten fysiek worden verplaatst van het ene EU-land naar het andere. Geldig BTW-nummer van de afnemer: De afnemer moet een geldig BTW-nummer hebben in het land van bestemming. Dit nummer moet worden gecontroleerd en vermeld op de factuur. Correcte facturatie: De factuur moet aan de vereisten voor factuurvereisten voldoen en het BTW-nummer van de afnemer bevatten.

Hoe werkt BTW bij intracommunautaire leveringen?

Bij een intracommunautaire levering is de levering vrijgesteld van BTW in het land van de verkoper. De koper moet echter de BTW aangeven en betalen in zijn eigen land volgens het geldende tarief. Dit proces wordt ook wel 'BTW verlegd' genoemd.

Voorbeeld van een intracommunautaire levering

Stel, een Nederlandse onderneming levert goederen aan een Duitse onderneming. De goederen worden vanuit Nederland naar Duitsland verzonden. De Nederlandse onderneming factureert de goederen zonder BTW, aangezien het een intracommunautaire levering betreft. De Duitse onderneming geeft de BTW aan in haar eigen BTW-aangifte in Duitsland.

Registratie en rapportage

BTW-nummer verifiëren

Voordat je een intracommunautaire levering doet, is het belangrijk om het BTW-nummer van de afnemer te verifiëren. Dit kan via de VIES-website (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie.

Opnemen in de BTW-aangifte

Intracommunautaire leveringen moeten worden opgenomen in de BTW-aangifte. Daarnaast moeten ze ook worden vermeld in de periodieke opgave intracommunautaire prestaties (ICP-opgave), waarin je alle leveringen aan BTW-plichtige afnemers in andere EU-landen rapporteert.

Voordelen van intracommunautaire leveringen

• Vrijstelling van BTW in het land van de verkoper: Dit vereenvoudigt de cashflow voor de verkoper.
• Geen dubbele belasting: Het systeem voorkomt dat er twee keer BTW wordt geheven over dezelfde goederen.
• Eenvoudigere handel binnen de EU: Het systeem is ontworpen om de handel tussen EU-lidstaten te vergemakkelijken.

Veelvoorkomende fouten bij intracommunautaire leveringen

• Onjuist BTW-nummer: Controleer altijd het BTW-nummer van de afnemer om problemen te voorkomen.
• Verkeerde facturatie: Zorg ervoor dat de factuur voldoet aan de eisen en het juiste BTW-nummer bevat.
• Verzuim van ICP-opgave: Vergeet niet om intracommunautaire leveringen op te nemen in de ICP-opgave.

Meer informatie

Wil je meer weten over BTW en hoe je deze correct kunt toepassen in je administratie? Lees dan ook onze artikelen over BTW verlegd, BTW-aangifte, en voorbelasting. Voor meer gedetailleerde uitleg over specifieke onderwerpen zoals omzetbelasting en factuurvereisten, kun je terecht op onze website.

Met een goed begrip van intracommunautaire leveringen en de bijbehorende regels kun je beter inzicht krijgen in je financiële situatie en weloverwogen beslissingen nemen over je internationale handel en zakelijke transacties.