Intracommunautaire verwervingen - Wat zijn intracommunautaire verwervingen?

Wat zijn intracommunautaire verwervingen?

Intracommunautaire verwervingen zijn aankopen van goederen door een ondernemer uit een ander EU-lidstaat. Wanneer een ondernemer goederen aanschaft van een leverancier binnen de EU, wordt dit een intracommunautaire verwerving genoemd. Deze transacties zijn onderworpen aan specifieke BTW-regels die ervoor zorgen dat de BTW correct wordt afgedragen in het land van de koper.

Hoe werken intracommunautaire verwervingen?

Bij intracommunautaire verwervingen wordt de BTW verlegd naar de koper. Dit betekent dat de leverancier de goederen zonder BTW factureert aan de koper, en de koper vervolgens de BTW aangeeft en betaalt in zijn eigen land. Dit systeem voorkomt dubbele belasting en zorgt ervoor dat de BTW correct wordt afgedragen.

Voorbeeld van een intracommunautaire verwerving

Stel, een Nederlandse ondernemer koopt goederen van een Duitse leverancier. De Duitse leverancier factureert de goederen zonder BTW, met vermelding van de verleggingsregeling. De Nederlandse ondernemer geeft de BTW aan in zijn BTW-aangifte en betaalt deze aan de Nederlandse Belastingdienst. De ondernemer kan deze BTW vervolgens als voorbelasting aftrekken als de goederen voor belaste bedrijfsactiviteiten worden gebruikt.

Voorwaarden voor intracommunautaire verwervingen

Om in aanmerking te komen voor de BTW-verlegging bij intracommunautaire verwervingen, moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:

Beide partijen zijn BTW-plichtige ondernemers: De koper en de leverancier moeten beide geregistreerd zijn voor de BTW in hun respectieve EU-lidstaten. Levering van goederen: Het moet gaan om de levering van fysieke goederen. Goederen worden verzonden naar een ander EU-land: De goederen moeten fysiek worden verplaatst van de ene EU-lidstaat naar de andere. Geldig BTW-nummer van de koper: De koper moet een geldig BTW-nummer hebben in het land van bestemming en dit nummer moet worden vermeld op de factuur.

Registratie en rapportage

BTW-nummer verifiëren

Voordat je een intracommunautaire verwerving doet, is het belangrijk om het BTW-nummer van de leverancier te verifiëren via het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie.

Opnemen in de BTW-aangifte

Intracommunautaire verwervingen moeten worden opgenomen in de BTW-aangifte. Dit betekent dat je de verlegde BTW aangeeft en betaalt in je eigen land, maar deze ook als voorbelasting kunt aftrekken als je recht hebt op BTW-aftrek.

ICP-opgave

Naast de reguliere BTW-aangifte moet je ook een ICP-opgave (Intracommunautaire Prestaties) indienen waarin je de aankopen en leveringen binnen de EU specificeert.

Voordelen van intracommunautaire verwervingen

• Eenvoudigere handel binnen de EU: Het systeem maakt handel tussen EU-lidstaten eenvoudiger en voorkomt dubbele belasting.
• Efficiënte BTW-afdracht: De BTW wordt correct afgedragen in het land van de koper, wat zorgt voor een eerlijke verdeling van belastinginkomsten tussen de lidstaten.

Veelvoorkomende fouten bij intracommunautaire verwervingen

• Onjuist BTW-nummer: Controleer altijd het BTW-nummer van de leverancier om problemen te voorkomen.
• Verkeerde facturatie: Zorg ervoor dat de factuur voldoet aan de eisen en dat het juiste BTW-nummer en de vermelding van de verleggingsregeling bevat.
• Verzuim van ICP-opgave: Vergeet niet om intracommunautaire verwervingen op te nemen in de ICP-opgave.

Tips voor correcte administratie van intracommunautaire verwervingen

• Gebruik boekhoudsoftware: Dit kan helpen om je administratie op orde te houden en fouten te minimaliseren.
• Regelmatige controle: Controleer regelmatig je administratie om ervoor te zorgen dat alle transacties correct zijn vastgelegd en gerapporteerd.
• Hulp inschakelen: Overweeg om een boekhouder of accountant in te schakelen als je niet zeker bent van je zaak.

Meer informatie

Wil je meer weten over BTW en hoe je deze correct kunt toepassen in je administratie? Lees dan ook onze artikelen over BTW verlegd, BTW-aangifte, en factuurvereisten. Voor meer gedetailleerde uitleg over specifieke onderwerpen zoals omzetbelasting en intracommunautaire leveringen, kun je terecht op onze website.

Met een goed begrip van intracommunautaire verwervingen en de bijbehorende regels kun je beter inzicht krijgen in je financiële situatie en weloverwogen beslissingen nemen over je internationale handel en zakelijke transacties.